Ordinamento di record

I record vengono memorizzati automaticamente da FileMaker Pro nell'ordine in cui sono stati aggiunti al file. L'ordinamento consente di ridisporre temporaneamente i record, in modo da visualizzarli, aggiornarli o stamparli in una sequenza diversa.

È possibile scegliere i campi in base ai quali eseguire l'ordinamento. Il primo campo di ordinamento ordina i record in base al contenuto del campo. Il secondo campo di ordinamento ordina i record quando due o più record presentano lo stesso valore per il primo campo di ordinamento e così via. È possibile ordinare i record in ordine ascendente, discendente o personalizzato.

I record vengono mantenuti nello stesso ordine fino alla ricerca successiva, all'aggiunta di nuovi record o all'esecuzione di un nuovo ordinamento.

Per ordinare i record della serie corrente selezionata:

1.

Nel Modo Usa, selezionare il menu Record > Ordina record .

2.

Nella finestra di dialogo Ordina record, scegliere i campi nella sequenza in cui si desidera ordinarli.

Per informazioni dettagliate sulle opzioni di ordinamento nella finestra di dialogo Ordina record, vedere Opzioni per l'ordinamento di record.

3.

Fare clic su Ordina.

Per ordinare rapidamente i record attraverso un solo campo:

1.

Eseguire una delle seguenti operazioni:

Windows: fare clic con il tasto destro del mouse sul campo.

Mac OS: tenendo premuto il tasto Ctrl, fare clic sul campo.

2.

Dal menu di scelta rapida, selezionare Ordine ascendente o Ordine discendente. (È anche possibile scegliere Ordine basato sulla lista di valori e selezionare l'elenco di valori dal sottomenu).

Per ulteriori informazioni sui menu a scelta rapida, vedere Utilizzo dei menu di scelta rapida.

Per annullare un'operazione di ordinamento prima che sia finita:

Premere Esc (Windows) oppure -punto (Mac OS).

Note

I dati vengono ordinati in modo diverso a seconda del tipo di campo:

 

Il tipo di campo

Dispone i dati in questo ordine

Testo

Alfabetico. Ordinamento numerico per posizione del carattere. (Esempio di ordinamento in ordine ascendente: 1, 11, 2.) I numeri sono ordinati prima delle lettere. I valori non alfanumerici prima della prima parola vengono ignorati (se la lingua per l'ordinamento non è impostata su Unicode).

Numero

Numerico. I caratteri non numerici vengono ignorati.

Data

Cronologico.

Ora

Numerico. Le ore seguite da AM/PM vengono ordinate in base all'ora equivalente in formato a 24 ore (ad esempio, 8:00 PM corrisponde a 20:00).

Indicatore data e ora

Cronologico. Le ore seguite da AM/PM vengono ordinate in base all'ora equivalente in formato a 24 ore (ad esempio, 8:00 PM corrisponde a 20:00).

I record contenuti in un portale vengono riordinati ogni volta che la relazione viene ristabilita. (Ad esempio, quando si passa all'esterno del record e quindi si torna ad esso o si modifica il valore del campo di confronto). Vedere la sezione Creazione di portali per contenere i record correlati.

I campi multipli vengono ordinati in base al valore della prima ripetizione. Vedere la sezione Definizione di campi multipli.

Se dopo l'ordinamento vengono aggiunti nuovi record, nell'area di stato verrà visualizzato Semi-ordinati. Eseguire di nuovo l'ordinamento per inserire i nuovi record nei criteri di ordinamento.

Le formattazioni di sistema influiscono sull'ordinamento dei numeri, delle date e delle ore. Vedere la sezione Apertura di file con formattazioni di sistema di altri Paesi.

Quando si definisce un campo di testo, la lingua predefinita per indicizzare e ordinare il testo viene determinata dal sistema operativo su cui opera FileMaker Pro. Se si desidera ordinare ignorando la lingua predefinita, selezionare Ordina sostituendo la lingua con nella finestra di dialogo Ordina record. (se si desidera cambiare permanentemente la lingua predefinita, selezionare il campo nella finestra di dialogo Definisci i campi, fare clic su Opzioni, quindi clic sulla scheda Memorizzazione e selezionare la lingua predefinita dal menu sensibile al contesto). Vedere la sezione Definizione delle opzioni di indicizzazione per i campi.

In Visualizza come tabella, è possibile ordinare facendo clic sul nome del campo nella parte superiore di una colonna. È necessario avere selezionato Ordina i dati quando selezioni la colonna nella finestra di dialogo Proprietà della tabella. Vedere la sezione Impostazioni modello lista e visualizzazioni tabella per un formato.

È possibile aprire un'altra finestra per eseguire diverse richieste di ordinamento sugli stessi dati. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Apertura di più finestre per file.

Se si apre un file, si ordinano i record e si richiude il file, l'ordinamento non è salvato. Per ulteriori informazioni su quando salvare un file database, vedere Salvataggio e copia dei file.

È possibile eseguire l'ordinamento utilizzando l'impostazione della lingua predefinita o Unicode per fare in modo che FileMaker Pro ignori le regole di ordinamento basate sulla lingua. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Scelta di una lingua per indicizzazione o ordinamento.

Per maggiori dettagli sull'ordinamento dei record

   

Opzioni per l'ordinamento di record

   

Ordinamento di record in base al valore dei riassunti parziali

   

Risoluzione dei problemi di ordinamento dei record